Aanmeldingen voor alle vormen van zorg van Trajectum-Hanzeborg vinden plaats bij het aanmeldbureau van de afdeling Extramurale Behandeling en Begeleiding. Zodra uw aanmelding, inclusief adequate rapportage en kopieën van idententiteitskaart of paspoort en indicatie binnen zijn, wordt interdisciplinair bekeken of Trjajectum-Hanzeborg kan aansluiten bij de hulpvraag van de cliënt. Voorwaarde voor behandeling van de aanmelding is dat er een geldige indicatie is (minimaal 'behandeling algemeen').

Zo spoedig mogelijk nemen wij contact met de verwijzer op om intakegesprek te plannen of, in het geval Trajectum-Hanzeborg geen mogelijkheden ziet, door te verwijzen.
Wilt u vooruitlopende op bovenstaande weten of Trajectum-Hanzeborg iets voor u kan betekenen of wilt u een aanmeldformulier opvragen, neem dan, tijdens kantooruren, contact op met de aanmeldfunctionaris, bereikbaar op telefoonnummer 0575-576735.
Het is ook mogelijk het aanmeldformulier (papieren versie).doc of aanmeldformulier (digitale versie).doc te downloaden.
 
Werkwijze aanmelden
Het is de bedoeling dat u het aanmeldformulier volledig invult en met name aangeeft wat de hulpvraag is. Kopieën van identiteitskaart of paspoort en indicatie dienen te worden bijgevoegd. U bevordert de intakeprocedure door relevante informatie mee te sturen. 
Wij denken daarbij aan verslaglegging in de vorm van ontslagbrieven van opname in psychiatrische en andere ziekenhuizen. Ook als er diagnostiek ten aanzien van de oorzaak van de verstandelijke handicap is gedaan, ontvangen wij daarover graag informatie.

Zodra alle gegevens bij het secretariaat binnen zijn, zal één van de systeemwerkers de stukken bekijken op volledigheid e.d. Mochten er vragen en/of onduidelijkheden zijn dan nemen wij contact met u op.

De casus wordt vervolgens interdisciplinair besproken en, afhankelijk van de vraagstelling, wordt bepaald welk traject in gang gezet zal worden en door wie. Daarna wordt u gebeld om een intakegesprek te plannen. Voor vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat, telefoonnummer 0575-576704.
  
Indicatie
De aanmelding bij Trjajectum-Hanzeborg kan in behandeling worden genomen op voorwaarde dat er een geldige indicatie van het CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) aanwezig is: minimaal 'behandeling algemeen'. De verwijzer dient hiervoor te zorgen. Voor informatie: www.CIZ.nl
Ook voor alle andere vormen van zorg is een juiste en geldige indicatie noodzakelijk. Een indicatie geeft de cliënt recht op zorg uit de AWBZ (Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten).
U kunt een indicatie aanvragen en de voorkeur voor Trajectum-Hanzeborg uitspreken.

Trajectum-Hanzeborg
Secretariaat Extramurale Behandeling en Begeleiding
Postbus 300
7200 AH  Zutphen
Telefoon 0575-576704
(Bezoekadres: Dreef 4, Zutphen)
e-mail: secretariaatEBB@hanzeborg.nl